JUPUS - Intelligente Mandantenaufnahme für Rechtsanwälte

Ihr virtuelles Sekretariat.

Website-Formulare sind veraltet und ineffektiv - Bieten Sie mit dem JUPUS-Assistenten stattdessen einen intelligenten Ansprechpartner auf Ihrer Website. Er spricht Besucher proaktiv an, kann ihnen erste Fragen (z.B. zu Kosten) beantworten und nimmt sofort Online-Anfragen von Rechtsuchenden auf - Auch wenn Ihr Büro bereits im Feierabend ist.

Dabei versteht unsere Künstliche Intelligenz anhand der Eingaben von Rechtsuchenden selbstständig, um welche Rechtssache es geht und nimmt gleich die Informationen und Dokumente auf, die Sie in dieser Frage für Ihre juristische Arbeit benötigen.

Mandantenkommunikaton mit einem Klick.

Das JUPUS-Center ist Ihre Plattform für schnelle, unkomplizierte und sichere Mandantenkommunikation. Zu allen eingehenden Anfragen liegen Ihnen dort sofort die wichtigsten Informationen und Dokumente vor, die Sie zur juristischen Bearbeitung und persönlichen Beratung benötigen. Anhand dieser Sachlage entscheiden Sie dann darüber, eine Anfrage anzunehmen, oder nicht.

Dokumente wie Vollmacht und Widerrufsbelehrung werden von JUPUS automatisiert verschickt und wieder eingeholt . Auch im weiteren Verlauf des Mandats können Sie mit wenigen Klicks automatisiert mit Mandanten kommunizieren, um etwa Dokumente von Mandanten nachzufordern, die diese dann wieder unkompliziert im JUPUS-Center hochladen können.

Abtippen war gestern.

JUPUS legt mit den Daten der Anfrage aus dem JUPUS-Center vollständig automatisiert eine Akte in Ihrem Kanzleisystem an. So muss nichts mehr abgetippt werden und Sie müssen sich nicht umgewöhnen: Die weitere Bearbeitung findet in Ihrer gewohnten Kanzleisoftware statt.

Lassen Sie JUPUS die Vorarbeit erledigen.

JUPUS ist die einfache Art, neue Mandanten aufzunehmen.

Egal ob das Versenden und Einholen von Dokumenten, die Aufnahme fallspezifischer Informationen oder die Anlage von Akten - JUPUS bereitet alles vor, was Sie für den ersten Gesprächstermin oder Ihre juristische Arbeit benötigen.

Gemeinsam mit Rechtsanwälten entwickelt, übernimmt JUPUS die Anbahnung, Aufnahme und Anlage neuer Mandate in Ihrem Kanzleisystem. So reduzieren wir Ihre Prozessdauer vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Akte auf unter 10 Minuten - Und Sie können sich ganz auf Ihre juristische Arbeit fokussieren.

Besucher Ihrer Website werden angesprochen

Frau Sommer hat ein Rechtsproblem und besucht Ihre Website. Statt sich schnell zur nächsten Anwaltswebsite weiterzuklicken, wird sie auf Ihrer Website gleich vom JUPUS-Assistenten angesprochen und kann sofort eine Online-Anfrage stellen. Dazu schildert sie im Gespräch mit JUPUS einfach Ihr Problem.

Aufnahme fallspezifischer Infos & Dokumente

Durch Einsatz von Künstlicher Intelligenz erkennt JUPUS, um welche konkrete Rechtsfrage (z.B. Verkehrsunfall, Kündigungen oder Scheidung) es sich handelt - Und fragt gleich die dafür juristisch relevanten Informationen ab, berechnet wichtige Fristen, nimmt Stammdaten auf und lässt die fallspezifisch wichtigen Dokumente sofort im Chat hochladen.

Automatisierte Aktenanlage & Vollmacht

Nach Ihrer Annahme versendet JUPUS gleich eine angepasste Vollmacht an Frau Sommer und bei Bedarf auch weitere Fragen zum Sachverhalt. In Ihrem Kanzleisystem wird automatisiert eine Akte mit sämtlichen Daten und Dokumenten der Anfrage angelegt - Und Sie können gleich mit Ihrer juristischen Tätigkeit beginnen.

Gewinnen Sie mehr Mandanten.

Rechtsuchende springen bei der Online-Suche nach einem Anwalt oft von einer Anwaltswebsite zur nächsten. Der JUPUS-Assistent spricht Besucher Ihrer Website jedoch gleich proaktiv an, beantwortet ihnen erste Fragen und lässt sie sofort anhand ihres Problems eine Anfrage stellen – Und das rund um die Uhr - 24/7.

So verhindert JUPUS ein "Weiterspringen“ und verwandelt mehr Website-Besucher in neue Mandanten.

Weniger Aufwand in jedem neuen Mandat

JUPUS nimmt Ihnen den gesamten Prozess von der Aufnahme der Stammdaten bis zur Aktenanlage ab. Sie und Ihre Mitarbeiter sparen sich das Abtippen von Informationen oder ständige Telefonate und werden so entlastet.

So senken Sie den Bearbeitungsaufwand für jedes neue Mandat und können fehlendes Personal kompensieren.